Школа администратора проекта

Добро пожаловать на курс!

          Курс "Школа Администратора проекта" предназначен для обучения администраторов проектов ключевым навыкам организации, коммуникации и администрирования в проектной деятельности. Слушатели освоят инструменты управления документацией, контроля сроков, взаимодействия с командой и стейкхолдерами, а также основы аналитики и отчетности. 

Администратор проекта – это специалист, который обеспечивает организационную и административную поддержку проектной команде, помогая руководителю проекта в координации задач, документообороте и коммуникации. Администратор проекта выполняет ключевые функции, которые помогают проекту двигаться без сбоев.

Важность роли администратора в проекте

Администратор – это "невидимый герой", который:
✅ Повышает эффективность – освобождает команду от рутины, позволяя сосредоточиться на ключевых задачах.
✅ Снижает риски – предотвращает потерю данных, срывы сроков и хаос в коммуникациях.
✅ Обеспечивает прозрачность – фиксирует решения, бюджетные траты и изменения в проекте.
✅ Ускоряет процессы – оперативно решает логистические и бюрократические вопросы.

Администратор проекта – это не просто "бумажная работа", а системная роль, без которой даже самые сильные команды могут столкнуться с хаосом и неэффективностью. Хороший администратор экономит время, деньги и нервы всех участников.

Продолжительность: 40 академических часов

• Подготовка и ведение проектной документации (отчеты, графики, протоколы встреч).
• Контроль сроков выполнения задач и напоминания команде.
• Ведение реестра рисков и изменений.

• Организация встреч, совещаний, подготовка материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и стейкхолдерами.
• Ответы на запросы, рассылка уведомлений.

• Работа с CRM, Jira, Trello, MS Project и другими инструментами.
• Поддержка системы документооборота (договоры, акты, счета).
• Помощь в планировании бюджета и отчетности.

• Сбор данных по проекту, формирование отчетов.
• Мониторинг выполнения KPI

Валентина Чашкина, руководитель проектов, Первый Бит Спортивная

Опыт в координировании проектов – 5 лет
Руководитель обучающих проектов Школы Проектного Специалиста
Образование: СПбГАСУ, Организация строительства

Екатерина Титова, HR по адаптации и развитию сотрудников, Первый Бит Спортивная

бизнес-тренер по soft-skills, 

Анастасия Сюткина, руководитель проектов, Первый Бит Спортивная

Стаж в области 1С – 5 лет